بیمارستان ولی عصر (عج) فسا

tech 2

سامانه مدیریت بحران (HICS)

نام و نام خانوادگی: خانم دودمان
سمت : مسئول دبیرخانه بیمارستان

 

شرح وظايف دبير خانه:

  1. ثبت و ارسال کلیه نامه های وارده بر دبیر خانه
  2. دریافت تفکیک توزیع پست و فاکس نمودن کلیه مکاتبات
  3. بایگانی نامه ها در دبیرخانه
  4. ارسال نامه مربوط به هزینه پستی دبیرخانه به مدیریت
  5. ارتباط با دفتر پستی طرف قرارداد و نظارت بر حسن انجام امور  پستی دفتر
  6. ثبت ، اسکن و ارجاع کلیه نامه ها
  7. الصاق فرم کسر پیوست و عودت نامه های دارای نقص جهت سازمان و ارگان فرستنده نامه
  8. پیگیری تلفنی و پاسخگوئی جهت کلیه معاونتها
  9. پاسخگو.ئی و پیگیری نامه های ارباب رجوع به صورت تلفنی و حضوری
  10. تهیه و تنظیم لیست کشیک نوروزی
  11. ارائه گزارش عملکرد دبیرخانه به مدیریت