ابراهیم شجاعی نسب

مدير امور عمومي بیمارستان حضرت ولیعصر (عج)

شماره داخلی: 364
تلفن: 071-52215011-26

شرح وظایف

• رعایت قوانین ونظام اداری سلسله مراتب طبق چارت تشکیلاتی
• نظارت بر کار پرسنل تدارکات و تقسیم کار بین کارپردازان وایجاد هماهنگی لازم
• نظارت بر امور بهداشتی و نظافتی کل بیمارستان
• نظارت بر اجرای صحیح قوانین و مقررات اداری در کلیه واحدهای بیمارستان
• نظارت بر ورود و خروج کلیه پرسنل بیمارستان و محاسبه تأخیر در ورود و تعجیل در خروج از حسابداری
• نظارت بر تهیه و ارائه بموقع گواهی انجام کار و اضافه کار و نمرات طرح پرکیس کارکنان بیمارستان
• نظارت بر تهیه و ارائه بموقع کارکرد پزشکانونمرات ارزشیابی کارکنان بیمارستان
• نظارت بر رعایت لباس فرم کلیه پرسنل بیمارستان
• شرکت در کمیته های بیمارستانی
• اقدام جهت ارزشیابی کل پرسنل از طرف مشمولین واحدها و ارزشیابی پرسنل تحت سرپرستی     
• نظارت بر امور واحد خدمات و بهبود ارائه آن
• نظارت بر امور واحد بایگانی جهت اجرای صحیح بایگانی اداری و حفظ مکاتبات
• نظارت بر امور واحد کارگزینی در ارائه احکام ، پرونده پرسنلی مرخصی ها و فرمهای پرسنلی
• نظارت بر امور کار دبیرخانه وماشین نویس جهت ثبت صحیح نامه های وارده و خارجه و اقدام نامه ها
• نظارت بر امور واحد نقلیه و کنترل پرسنل و وسایط نقلیه
• هماهنگی امور واحدهای کارگزینی ،دبیرخانه ، بایگانی ، نقلیه ، خدمات ، نامه رسانی و ...(طبق تشکیلات سازمانی)
• ایجاد هماهنگی کلی بین واحدهای اداری با کلیه واحدهای بیمارستان
• نظارت دقیق بر اشتغال کلیه افراد بیمارستان جهت اقدامات اداری و پرسنلی طبق دستورالعمل
•    توجه کامل به مستندات و دستورالعملهای سیستم مدیریت کیفیت