شرح وظایف واحد مدیریت اطلاعات سلامت
مسئول واحد مدیریت اطلاعات سلامت |
| نظارت بر ثبت پرونده های سپاس |
| ثبت اطلاعات آماری سامانه آواب |
| ثبت اطلاعات آماری سامانه قاصدک |
| محاسبه ساعات کاری پرسنل وثبت نمرات در سامانه قاصدک |
| ثبت مجوز ونظارت بر ساعات ترددپرسنل در سامانه کسرا |
| نظارت بر کار پرسنل شاغل در کلیه زیر مجموعه های واحد مدیریت اطلاعات سلامت |
| جوابگویی به محققین وتهیه گزارشات متناسب با تحقیق |
| تغییر کد ملی ویکی کردن سوابق بیمار به منظور ارسال در سامانه سپاس |
| دبیر کمیته مدیریت اطلاعات سلامت ,برگزاری کمیته وتنظیم صورتجلسهتهیه آمار پنج عمل شایع بیمارستان مطابق با درخواست بیمارستان |
| تنظیم خط مشی های واحد وبازنگری سالیانه |
| تنظیم برنامه عملیاتی سالیانه |
| پایش برنامه عملیاتی |
| تنظیم برنامه کاری –بحران –اورژانس به صورت ماهیانه |
| جوابگویی به کلیه نامه های آماری وشکایات ارسال شده از معاونت درمان ودیگر سازمان ها وارسال به مدیریت |
| تغییر مشخصات ونظارت بر این تغییرات پس از ترخیص بیمار |
| نظارت بر سایر فرم های مورد نیاز سیستم |
| تهیه برنامه عملکردی واحد وتایپ آن به صورت ماهانه |
| پیگیری مشکلات سیستم های سخت افزاری ونرم افزاری واحد |
| تهیه پرینت از پرونده های کدگذاری نشده وپیگیری آنها |
| تهیه پرینت از پرونده های ارسال نشده سپاس وپیگیری آن |
| تهیه پرینت از پرونده های ترخیص نخورده وپیگیری آن |
| ارجاع آمار بیماریهای خاص به مدیریت |
| سایر موارد ازجمله درخواست خرید –تحویل کالاو... |
شرح وظایف واحد آمار |
| چک آمار روزانه دریافت شده از بخش ها |
| جمع بندی آمار ماهیانه فعالیت بخش ها |
| جمع بندی آمار ماهیانه فعالیت بیمارستان |
| تهیه آمار پاراکلینیک از سیستم his |
| جمع بندی آمار ماهیانه اورژانس |
| جمع بندی آمار ماهیانه سزارین وزایمان طبیعی وعلل سزارین |
| تهیه جداول آماری ماهیانه کلیه بخش ها وبیمارستان |
| جمع بندی آمار سوانح وحوادث |
| تکمیل فرم مشخصات بیماران فوتی بر اساس سیستم وارجاع به ثبت احوال |
| تهیه آمارهای متفرقه خواسته شده از دانشگاه –معاونت درمان ووزارتخانه وتهیه پیش نویس نامه وارجاع به مسئول واحد |
| تهیه آمار ms –سرطان –ایدز-هپاتیت وحوادث غیر ترافیکی وتهیه پرینت وارجاع نامه مربوطه به مسئول واحد |
| تهیه آمار 6ماهه وسالانه فعالیت بیمارستان |
| تهیه نمودارهای آماری از کلیه آمارهای ارائه شده از بخش ها وفعالیت بیمارستان واعمال پاراکلینیک وارائه به بخش ها ومسئولین |
| تهیه آمار اتاق عمل |
| جمع بندی آمارهای ماهانه وفصلی اورژانس |
| تهیه نمودارهای مقایسه ای مربوط به سالهای متوالی |
| تهیه کتابچه آماری |
وظایف واحد جوابگویی به ارباب رجوع |
| ارسال کپی در جواب به نامه های پزشکی قانونی ودادگاه |
| ارسال کپی در جواب به نامه های سازمان های بیمه گر |
| ارسال کپی در جواب به نامه های پزشک معالج |
| ارجاع سوابق قبلی پرونده ها به بخش ها |
| تهیه کپی در جواب به کلیه نامه های شکایات معاونت درمان |
| ارسال پرونده های تصادفی به واحد 92تصادفات |
| ارسال پرونده های تصادفی به واحد 92تصادفات |
| تکمیل کارت خروج جهت پرونده های خارج شده از واحد |
| تکمیل فرم پیشنویس در جواب به نامه هایی که نیاز مند کپی بوده اند جهت ارجاع به دبیرخانه |
| ارجاع پرونده به مسئول واحددر جواب به نامه هایی که نیاز به ذکر تشخیص وعلت دارند |
| پاسخگویی تلفنی به ارباب رجوع وبخش ها |
| ارجاع پرونده های آزاد به کارشناسان بیمه جهت بررسی وتایید بیمه آن ها |
| ارجاع کارت های جایگزین به بایگانی |
| تکمیل فرم پیشنویس درمورد بیمارانی که نیازبه گواهی پزشکی دارند طی هماهنگی با مسئول واحد |
| جستجوی شماره پرونده از سیستم وچک محل فعلی پرونده در سیستم |
| تهیه کپی از پرونده هابرای پزشکان با پرسنلی که مورد شکایت قرار گرفته اند |
واحد ثبت کدهای icd |
| ثبت روزانه کلیه پرونده های ترخیص شده جهت ارسال سامانه سپاس |
| ثبت محل فعلی پرونده |
| حذف محل فعلی بعد از بازگشت پرونده های سپاس به واحد مدیریت اطلاعات سلامت |
| پیگیری پرونده های ترخیص نخورده سیستم |
| تغییر شماره پرونده روی پوشه مطابق با سیستم (پرونده هایی که در زمان یکی کردن شماره پرونده هاشماره آنها تغییر کرده اند) |
| پیگیری پرونده هایی که به هر علتی کد فوت آنها درسیستم ثبت نشده است |
| پیگیری تغییر وضعیت بیمار هنگام ترخیص در مورد بیماران فوتی |
واحد مرتب سازی |
| تنظیم اوراق پرونده هامطابق با خطمشی موجود |
| (پرونده های بستری بخش های زایشگاه –زنان وزایمان –جراحی مردان –جراحی زنان –post ccu—ccu--جراحی قلب icu-icuجنرال -داخلی –جراحی داخلی –اطفال –اتفاقات –اورژانس اطفال –نوزادان –nicu-) |
| مرتب کردن پرونده های سرپایی |
| بررسی کمی اوراق پرونده وعودت به حسابداری وبخش |
واحد کدگذاری |
| کدگذاری تشخیص ها |
| کدگذاری اعمال جراحی |
| کدگذاری عامل های خارجی صدمات ومسمومیت ها |
| کدگذاری علت فوت |
| پیگیری تشخیص های ناخوانا در پرونده ها ورفع نقص کیفی |
| تغییر شماره پرونده های مورددار که قابل فایل نیستند |
بایگانی |
| فایل پرونده هایبستری تک سابقه بر اساس روش ترمینال دیجیت تعدیل یافته در فایل اصلی |
| فایل پرونده های سرپایی بر اساس سیستم سریال |
| بیرون کشیدن پرونده های t.lجهت بررسی توسط پرسنل |
| تفکیک پرونده های تک سابقه ای وچند سابقه ای |
| بیرون کشیدن پرونده های سابقه دار والصاق سوابق به پرونده |
| درج تاریخ بر روی پوشه پرونده های سابقه دار |
| بیرون آوردن پرونده های تحقیقات دانشجویی |
| بیرون آوردن پرونده های تحقیقات پرسنل |
| چک کارتهای جایگزین واطمینان از بازگشت پرونده |
| الصاق فرم های پاتولوژی به پرونده |
| بیرون آوردن پرونده های مربوط به ارباب رجوع وارجاع به واحد جوابگویی |
| جستجوی شماره پرونده بیماران مربوط به سالهای قبل از 90از سیستم dos |
| بیرون کشیدن پرونده های قدیمی مربوط به سیستم dos جهت جوابگویی به ارباب رجوع |